Notulen ALV 2 juli 2010

17-08-2010 Verslag van de Algemen ledenvergadering van 2 juli 2010

1. Opening
Het bestuur bied zijn excuses aan voor de ongelukkig datum i.v.m. het voetbal.

2. Notulen vorige ALV
Goedgekeurd met dank aan Susan. Verzoek om ze de volgende keer te publiceren.

3. Mededelingen bestuur
Geen

4. Verslag en samenstelling commissies
Zie verslagen. Toevoegingen:
Elftalcommissie: Joost Heijink heeft meer dan 40 jaar bij ons gehockeyd en is recent gestopt. Wij willen dit niet onopgemerkt voorbij laten gaan.
Kantinecommissie: Huub is aanwezig om het verslag toe te lichten. Een belangrijk punt uit het verslag is het voornemen om professionele krachten in te huren voor het beheer van de bar op zondag. Erik de Ree geeft aan dat hij het hier wel moeilijk mee heeft. Hij ziet wel de noodzaak dat er iets moet gebeuren maar had dit graag anders gezien. De afgelopen tijd heeft Erik samen met Jan Dunning naar de financiën gekeken. Vanuit de inkoop zouden we de BTW grens van 68000,- allang overschreden moeten hebben. Vanuit de verkoop is dit niet zo. Eric en Jan gaan er vanuit dat we een flink bedrag aan inkomsten zijn misgelopen het afgelopen jaar, o.a. doordat niet alles word afgerekend. Er moet dus wel degelijk iets gebeuren. Erik ziet de oplossing liever in het inhuren van leidinggevenden dan betalen voor handen aan de bar. We spreken af dat we professionals wenselijk achten en daarvoor ook de middelen vrij maken door de prijzen van te verhogen. Over de nadere invulling zal nog worden nagedacht

5. Verbouwplannen clubhuis/ 4e veld
De bouwcommissie bestaat uit Ad van Mook, Jos Sommer, Erik de Ree, Hugo Brouwer en Lejo Bouma. Samen kijken ze naar de uitvoering en de financiën. Jos heeft de plannen mee naar de ALV en licht deze toe. De plannen zijn vrijwel ongewijzigd sinds de laatste keer dat Jos deze tijdens een ALV heeft laten zien. De gemeente is inmiddels akkoord met de plannen. Hugo geeft aan dat de totale kosten € 350.000,- zijn. Hierop kunnen we besparen door een aparte stichting in het leven te roepen die eigenaar wordt van het nieuwe clubhuis en deze aan GHBS verhuurt. Dit is een BTW constructie die volkomen legaal is. Ongeveer € 200.000,- van het te financieren bedrag wordt volgen de plannen van de commissie geleend van leden tegen een marktconform rentetarief en een looptijd van 10 à 15 jaar. Het moet duidelijk zijn dat dit een goede en veilige investering is. Erik benadrukt nog dat de club financieel gezond is. Aan de inkomstenkant van de begroting kunnen we door beter beleid nog meer inkomsten verwerven. Dit zou kunnen door een goede contributie inning, reële barinkomsten en goede sponsoring. Momenteel hebben we al 2 jaar een positief resultaat in de resultatenrekening.

6. Concept begroting
Zie financiële stukken. Deze zijn uitgebreid doorgenomen op de ALV. (opvraagbaar). Zoals eerder gezegd kunnen we aan de inkomsten kant zaken verbeteren. De eerste verbetering is ingezet door het oprichten van een commissie die gaat over het innen van de contributie. Hiervan hebben we dit jaar al resultaat gezien. De tweede verbetering is op het gebied van de inkomsten van de kantine. We verwachten dit te kunnen verbeteren door verder te professionaliseren zonder het gevoel van GHBS kwijt te raken. Op het gebied van sponsoring stopt ABN AMRO maar is Hockey Center in samenwerking met TK gestart de club te sponsoren waarbij een deel van het sponsorbedrag in natura (materiaal) wordt verstrekt. Robin Henk is momenteel bezig met het Noorderpoort om daar de financiële administratie onder te brengen door stagiaires onder begeleiding van de school. Tot nog toe is Robin Henk hier zeer tevreden over. Ook is Robin Henk tevreden over de samenwerking met de financiële commissie. Hij is blij met hun ondersteuning.

7. Voorstel contributie verhoging
                                            2010-2011            2009-2010

 Senioren                             285                       270

Senioren < 25 jaar             200                       185

Jeugd A                                235                       220

Jeugd B                                235                       220

Jeugd C                                225                       210

Jeugd D                                215                       200

Jeugd E                                195                       180

Jeugd F                                175                       160

Buitenlid                               165                       150

Trainingslid                          175                       160

Ouderhockey                        175                       160
 

De verhoging is hoger dan normaal. Hij is opgebouwd uit de volgende bedragen. De verhoging is als eerste € 5,- i.v.m. inflatie en andere stijgende kosten. De extra verhoging van € 10,- is een voorschot op de aanstaande verbouwingskosten.
Daarnaast zal er ook een extra bijdrage gevraagd worden aan jeugdselectieleden van € 35,- per persoon. Hiervan wordt het grootste deel van de extra kosten voor de nieuwe structuur van de jeugdopleiding betaald. De selectieteams genereren ook meer kosten, zoals extra trainingen en soms duurdere trainersr. De vergadering gaat akkoord.

8. Nieuwe structuur jeugd
Er komen dit jaar 3 coördinatoren
- Coördinator selectieteam ( Tom)
- coördinator Jongste Jeugd (Jelle)
- Coördinator elftallen (Maarten Salverda)
Daarnaast zal Sylie vermeend zich bezig houden met de organisatie rondom de gehele jeugdlijn en 1e teams. Paul van Gestel zal als algemeen manager het geheel aansturen. Hij is sportmanager met een achtergrond in het handbal (o.a. E&O). De HTC hoopt hiermee een betere kwaliteit te kunnen leveren niet in de laatste plaats voor de niet-selectie elftallen. Dit lijkt ook al zijn vruchten af te werpen aangezien de trainers bijna allemaal geregeld zijn voor alle elftallen en het seizoen is nog niet eens begonnen! Erik merkt op dat de kosten nog verder zijn gestegen voor trainingen en coaching voor de selectieteams en dat hij daar enigszins van geschrokken is. Jos Sommer legt uit dat dit niet te voorkomen is omdat ook onze tak van sport zich professionaliseert. Wij zijn vergeleken met de ons omringende clubs niet eens heel duur uit. Daarnaast is er in het noorden een gebrek aan goede mensen. De hogeren kosten zullen ten dele worden gecompenseerd met de extra bijdrage door de jeugd die in selectieteams zitten.

9. Innen boetes/sancties
Momenteel ontvangt het bestuur brieven van de KNHB over uitgedeelde gele kaarten of niet goed afgezegde wedstrijden. Dit brengt allemaal kosten met zich mee. Het bestuur stelt voor deze kosten bij de daders in rekening te brengen. De vergadering gaat hiermee akkoord.

10. Vacatures
Het bestuur wil aan iedereen duidelijk maken dat er veel vacatures zijn. We zetten ze even op een rijtje:
- Kantinecommissie (4 )
- Wedstrijdsecretariaat (2)
- Sponsorcommissie (1)
- Penningmeester
- Voorzitter.

11. Rondvraag
4e veld: deze zal deze zomer nog niet gerealiseerd worden. Jos en Krijn hebben een gesprek gehad met de wethouder. Deze had serieus oog voor de capaciteitsproblemen bij GHBS en gaat na zijn vakantie kijken wat de mogelijkheden zijn. Hij heeft ook aangekondigd snel bij GHBS op werkbezoek te zullen komen. De wens voor een vierde veld wordt door de beleidsambtenaren en de door de gemeenteraad aangenomen nota Sportvisie ondersteund.
Hekken: Tom verzoekt of de hekken achter de goals opgehoogd kunnen worden. Deze hekken zijn van de gemeente en hebben een wettelijke hoogte. Als we ze willen verhogen zullen we dit zelf moeten betalen. Met de aankomende verbouwing willen we hier niet de nodige financiële middelen voor vrij maken.

12. Sluiting