Op deze plek kunnen zowel senioren- als jeugdtrainers maandelijks de uren die zij training geven declareren. Trainingen worden alleen uitbetaald wanneer trainers zelf declareren.
Om te kunnen garanderen dat trainingsuren correct en op tijd kunnen worden uitbetaald heeft GHBS een online standaard procedure voor het declareren van trainingsuren. Deze is gekoppeld aan het ledenbeheersysteem (LISA), waardoor de penningmeester en pijlercoördinatoren een goed overzicht hebben van de gedeclareerde uren. Zij kunnen in LISA controleren en opdracht geven om de uren uit te betalen. Hierdoor is het uitbetalen van uren voor GHBS een stuk minder arbeidsintensief geworden en kan sneller worden uitbetaald.
De procedure in het kort:
1. Log met je gegevens van 'Mijn GHBS' in via deze link: http://ghbs.lisa-is.nl/site/
2. Klik onder 'registeren' op de zandloper
3. Klik op het 'plus-teken' aan de rechterkant van de pagina
4. Vul de datum in waarop je training hebt gegeven, de start- en eindtijd, vul bij type 'training' in en geef het team aan. Daarnaast is er een mogelijkheid om een eventuele opmerking te maken.
5. Daarna kun je de pagina weg klikken. De HTC en penningmeester zien jouw uren direct in LISA verschijnen, checken deze de laatste dag van de maand en 5 dagen later vindt uitbetaling plaats.
De HTC en penningmeester zien jouw uren direct in LISA verschijnen, controleren deze direct na het einde van de maand en 5 dagen later vindt uitbetaling plaats.
Je kunt altijd online bekijken welke uren je al wel en welke je nog niet gedeclareerd hebt, welke uren goedgekeurd zijn en welke uren uitbetaald gaan worden.
De periodes voor het seizoen 2011-2012 zijn als volgt ingedeeld:
2011
juli 2011 indienen t/m 30 september 2011
augustus 2011 indienen t/m 30 september 2011
september 2011 indienen t/m 30 september 2011
oktober 2011 indienen t/m 31 oktober 2011
november 2011 indienen t/m 30 november 2011
december 2011 indienen t/m 31 december 2011
2012
januari 2012 indienen t/m 31 januari 2012
februari 2012 indienen t/m 29 februari 2012
maart 2012 indienen t/m 31 maart 2012
april 2012 indienen t/m 30 april 2012
mei 2012 indienen t/m 31 mei 3012
juni 2012 indienen t/m 30 juni 2012
juli 2012 indienen t/m 31 juli 2012
Deze manier van werken betekent dat je als trainer/coach zelf verantwoordelijk bent voor de goede afwikkeling van de procedure.
Als je elke periode op tijd online je uren declareert, word je in een ritme van een maand uitbetaald.
Heb je niet op tijd je uren gedeclareerd, dan moet je vier weken wachten tot de volgende uitbetaling. Het kan zijn dat je door omstandigheden niet in staat bent om direct aan het einde van de maand je uren in te vullen. In dat geval kan een termijn met maximaal 2 maanden verlengd worden.
Ben je jeugdtrainer en heb je vragen over de uitbetaling (ook voor inlogcodes)? Neem contact op met Cees Gelens
Ben je seniorentrainer en heb je vragen over de uitbetaling (ook voor inlogcodes)? Neem contact op met de HTC Senioren
