I.v.m. vertrek van onze huidige secretaris, is het bestuur op zoek naar iemand die gestructureerd kan werken en daarnaast flexibel, communicatief vaardig en bovenal enthousiast is!
Wil jij de vereniging ondersteunen door deze ontzettend leuke en leerzame positie in te vullen?
Lees hieronder verder voor de samenvatting van de vacature.
SECRETARIS
De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van MHC GHBS. Hij/zij draagt zorgt voor soepel verlopende correspondentie uit naam van het bestuur en een gestructureerde documentatie van de verenigingsstukken. Tevens is het doel van de functie om commissies te activeren, motiveren en coördineren van het uitvoeren van het afgestemde bestuursbeleid. Daarnaast heeft de secretaris de taak om het algemene beleid van GHBS in positieve zin uit te dragen.
Plaats in de vereniging
Is lid van het dagelijkse bestuur van G.H.B.S.
Functie-inhoud
• Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:
– Ledenadministratie;
– Communicatiecommissie;
– Webmaster;
– Vrijwilligerscommissie;
– Tuchtcommissie;
• Is als bestuurslid verantwoordelijk voor:
– Correspondentie uit naam van, en in overleg met het bestuur
– Opmaken van de notulen van bestuursvergaderingen
– Opmaken van de notulen van de Algemene Ledenvergaderingen
– Het behouden van het verenigingsarchief
• Zorgt voor adequate uitvoering van de toegewezen actiepunten uit vergaderingen en/of beleidsplan.
Tijdsbesteding
– Bijhouden van mailbox en andere communicatie: 3-5 uur / week
– Bestuursvergaderingen: ca. 20x per jaar
– Algemene ledenvergaderingen: 2x per jaar
– Diverse informele overleggen afhankelijk van lopende projecten/situaties
– In samenspraak met andere bestuursleden: contact met Gemeente Groningen, KNHB, koepelorganisaties, belangenbehartigers, andere sportverenigingen etc.
Functie-eisen
– Gestructureerd
– Communicatief vaardig
– Flexibel op relationeel vlak
– Liefhebben van het verenigingsleven
Naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen? Neem contact op met Rob Wolters (06-42411104 | voorzitter@ghbs.nl).
Bij interesse, stuur binnen 2 weken je reactie naar secretaris@ghbs.nl.
